Planering av arbetsskifte

S-gruppen bildas av handelslagen och Centrallaget för Handelslagen i Finland (SOK) med dotterbolag. S-gruppen är marknadsledaren för dagligvaruhandeln i Finland och är verksam även inom andra branscher i Finland, Baltikum och Ryssland. S-gruppen sysselsätter för tillfället över 32000 experter inom tjänstebranschen.

S-gruppen skaffade Pretax Mara-Plan redan i slutet av 90-talet för att planera hur man kunde använda företagets personella resurser på bästa möjliga sätt. Med hjälp av Mara-Plan planerar man för tillfället arbetsskiften på över tusen olika S-gruppens verksamhetsställen. Mara-Plan sköter automatiskt om bl.a. beräkningen av extra arbetsskift samt att följa med arbetstider och lediga dagar. Därtill överförs löneinformation direkt till löneberäkningssystemet. Systemet har också underlättat S-gruppen att hålla sig inom budgeten för personalkostnader, eftersom det direkt räknar utan det totala antalet för arbetsskiftena vid planeringsprocessen.

SOK:s HR-rådgivare Karlos Kotkas anser att Mara-Plan har många fördelar: "Systemet ser till att då man planerar arbetsskiftena måste man ta i beaktande de begränsningar kollektivavtalen och lagen om arbetstid ställer. Å andra sidan stöder systemet även exploateringen av möjligheterna med kollektivavtalen, genom att erbjuda redskap."

Mara-Plan erbjuder mångsidiga planeringsmöjligheter och den lämpar sig till många olika branschers behov. I S-gruppen stöder systemet speciellt planering av arbetsskift inom hotell- och restaurangbranschen samt inom den kommersiella branschen. "Tack vara Mara-Plan har vi kunnat effektivera vår planering av arbetsskift och processer inom löneberäkning. I överlag har Mara-Plan möjliggjort att man kan planera arbetsskift enligt behov oberoende av avdelning och ibland även oberoende av arbetsställen", summerar Kotkas.

bild: Lauri Mannermaa

tillbaka >>